车辆台账,
一处记录,随时可查

个人工具助手把散落在备忘录、纸质单据和微信聊天里的用车信息,整理成一份清晰的车辆台账: 车辆档案、保养维修、年检与保险到期、油耗和费用统计,打开页面就能看到。

  • 无需注册账号
  • 数据保存在本地
  • 支持一键导出
车辆台账管理示意图:一辆轿车周围显示下次保养提醒、近六个月油耗柱状图、年检状态与累计里程
功能模块

一辆车该记住的事,都在这张台账里

按车辆建档,按时间记录,到期自动提示。不做复杂配置,围着日常用车最常用的几件事展开。

车辆档案

车牌号、品牌车型、车架号、发动机号、购置日期、使用性质一次录清,随时核对证照信息。

保养与维修记录

记录每次保养的项目、里程、门店和费用,形成完整的养护履历,卖车或理赔时也有据可查。

到期提醒

年检、交强险、商业险、驾驶证与行驶证有效期,提前 30 天在列表中标出,避免逾期上路。

油耗与费用统计

录入加油量与单价,自动折算百公里油耗;按月、按年汇总燃油、保养、保险与维修支出。

证照与年检归档

登记行驶证、保险单号、年检有效期与检验机构,需要出示或填写时快速找到对应信息。

导出与备份

台账可导出为 CSV 表格,用 Excel 或 WPS 打开;换设备前导出一次,数据不丢。

台账示例

一张表看清每辆车的状态

下面是脱敏后的示例数据,仅用于说明台账的记录方式与字段结构,不代表任何真实个人或单位信息。

车辆台账 · 2026 年度

示例数据 · 共 4 辆
车辆台账示例,包含车牌、车型、购置日期、累计里程、下次保养、年检到期与状态
车牌号 品牌车型 购置日期 累计里程 下次保养 年检到期 状态
苏A·8F2K6 大众 朗逸 1.5L 2021-04-16 62,480 km 2026-12-05 2027-04-30 正常
苏A·3T9L1 五菱 宏光 PLUS 2019-09-02 118,320 km 2026-11-20 2026-11-28 年检临近
苏A·6H4D8 比亚迪 秦 PLUS 2023-06-21 29,150 km 2027-01-10 2029-06-30 正常
苏A·2M7P5 丰田 卡罗拉 1.2T 2018-03-08 154,760 km 2026-11-12 2026-12-15 待保养
字段说明:累计里程以最近一次记录为准;「下次保养」按里程或时间先到者计算;年检到期日提前 30 天进入提醒列表。
使用流程

四步建好一本车辆台账

第一次录入大约需要十分钟,之后每次只需补记一条新记录。

建立车辆档案

填写车牌号、车型、车架号、购置日期与使用性质,作为整本台账的索引。

补录历史记录

把保养手册、保险单上的关键日期与里程录进去,周期提醒就能自动推算。

设置提醒周期

按车型设定保养间隔(例如 5,000 km 或 6 个月),年检与保险按有效期设置。

日常记录与复盘

加油、维修随手记录一行;月底或年底查看统计,掌握真实用车成本。

使用价值

台账不是给检查看的,是给用车的人自己看的

很多人对自家车的了解,停留在「大概什么时候该保养」。等到仪表盘亮灯、年检过期被贴条, 才发现记录早就散了:保养单塞在手套箱,保险单在邮箱附件里,里程数只记得个大概。

一份完整的车辆台账能回答三个具体问题:这辆车什么时候该做什么、过去花过多少钱、现在值不值得继续持有。 对家庭自用车如此,对只有两三辆工具车的小团队更是如此。

  • 避免逾期成本:年检、保险逾期产生的罚款与脱保风险,远高于记录本身的时间成本。
  • 掌握真实成本:燃油、保养、保险、维修分项统计后,每公里花多少钱一目了然。
  • 交接更省事:车辆过户、借用、报修时,一份养护履历比口头说明可靠得多。
常见问题

关于这个小工具

需要注册账号或者付费吗?
不需要注册,也不需要填写手机号。打开页面即可开始记录,工具本身不设置登录环节,也不收取费用。
记录的数据存放在哪里?会不会被上传?
数据保存在你当前使用的浏览器本地存储中,不会上传到服务器,站点也不设后台数据库。因此更换设备、更换浏览器或清理浏览器数据后,原有记录不会自动同步,建议定期导出 CSV 备份。详见隐私政策。
到期提醒是怎么算出来的?
按你录入的有效期日期与保养间隔,与当天日期比对计算。距离到期 30 天以内的项目会在列表中标为「临近」,已过期的标为「逾期」。提醒依赖录入信息的准确性,工具不对提醒结果承担担保责任。
支持多辆车吗?车型有限制吗?
支持多辆车分别建档,乘用车、SUV、轻型货车、新能源车均可记录。字段可按需增减,例如新能源车可以记录充电量与电耗,替代加油记录。
台账数据和 4S 店、保险公司的记录一致吗?
台账内容由使用者自行录入,属于个人记录,不等同于官方或机构出具的凭证。涉及年检、保险理赔、车辆过户等事项,请以车管所、保险公司与检验机构出具的正式文件为准。
可以在手机上用吗?
页面按响应式布局设计,手机浏览器可正常打开与查看。表格类内容在窄屏下可左右滑动浏览,建议横屏查看更完整。

先建一辆车,再谈统计

从录入车牌号和下次保养日期开始。第一次花十分钟,往后每次只需补一行。

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